Odpowiedzi Sprzedającego na uwagi Oferenta dotyczące wzoru umowy,
stanowiącej załącznik do Ogłoszenia z 16.06.2021 r. o sprzedaży dwóch sztuk EZT
o oznaczeniu kolejowym EN57AL-1083 i EN57AL-1148

 

1. §3 ust 2 – występuje niespójność zapisu z zapisem ogłoszenia o przetargu, a mianowicie  w ust. 12 „cena zostanie zapłacona przez Kupującego w terminie 7 dni od przyjęcia oferty Kupującego”, natomiast w ogłoszeniu „Kupujący jest zobowiązany zapłacić cenę (…) w terminie 7 dni od dnia otrzymania zawiadomienia o przyjęciu jego oferty”.

W ocenie Spółki zastosowany zapis jest nieprecyzyjny ponieważ nie wiadomo od którego momentu należy właściwie liczyć termin zapłaty, który w konsekwencji może stanowić różnicę nawet kilku dni.

Odpowiedź Sprzedającego:

Stosownie do zapisów ogłoszenia z 16.06.2021 r. o sprzedaży dwóch sztuk EZT o oznaczeniu kolejowym EN57AL-1083 i EN57AL-1148 (Ogłoszenia) koryguje się treść §3 ust. 2 umowy stanowiącej załącznik do Ogłoszenia, który otrzymuje brzmienie:

„Wysokość ceny sprzedaży określonej w ust. 1 pomniejszona o wpłacone wadium w kwocie ……… zł (słownie: ……), wynosi ……….… zł brutto (słownie: …………), w tym podatek VAT, w wysokości …………… zł i zostanie wpłacona przez Kupującego w terminie 7 dni od daty otrzymania przez Kupującego zawiadomienia o przyjęciu jego oferty, przelewem na rachunek bankowy Sprzedającego: …..………”.

 

2. §3 ust 3 - zastosowano zapis zgodnie z którym faktura zaliczkowa (czyli obejmująca wadium) zostanie wystawiona przez Sprzedającego po przyjęciu oferty. W związku z powyższym termin po stronie oferenta wydaje się niemożliwy do  jednoznacznego ustalenia. Proponujemy sprecyzowanie niniejszego terminu stosując zapis w świetle którego przedmiotowa faktura zostanie wystawiona, np. w ciągu 2-3 dni.

Odpowiedź Sprzedającego:

Zapis § 3 ust. 3 umowy pozostawia się bez zmian. Kupujący w zawiadomieniu o przyjęciu jego oferty, zgodnie z pkt. 13 ppkt 6 Ogłoszenia, zostanie poinformowany o dacie przyjęcia jego oferty. Faktura zaliczkowa obejmująca kwotę wadium wpłaconego przez Kupującego zostanie przesłana jako załącznik do zawiadomienia o przyjęciu oferty Kupującego.

 

3. §4 ust. 3 – w opinii Spółki należy w treści umowy jednoznacznie wskazać posiadane dokumenty, które zostaną przekazane z zakupionymi pojazdami.

Odpowiedź Sprzedającego:

Wykaz dokumentów, które sprzedający wyda kupującemu wraz z pojazdem:
Pojazd EN57AL-1083:

1. Uwierzytelnioną kopię Świadectwa dopuszczenia do eksploatacji typu pojazdu szynowego nr T/2013/2050 wydane przez Urząd transportu Kolejowego,
2. Świadectwo sprawności technicznej pojazdu szynowego nr PBU1/2-08/2019 z dnia 03.06.2019 r. wydane przez „Przewozy Regionalne” Sp. z o.o. – Wydział Odbiorów Technicznych – 1 egz.,
3. Kartę gwarancyjną nr  – 1 egz.,
4. Dokumentację Techniczno – Ruchową w formie elektronicznej – 1 egz.,
5. Dokumentację Systemu Utrzymania w formie elektronicznej – 1 egz.,
6. Dokumentację konstrukcyjną wraz z warunkami technicznymi wykonania w zakresie określonym umową o dostawie pojazdu kolejowego w formie elektronicznej – 1 egz.,
7. Warunki Techniczne Odbioru pojazdu kolejowego, jego zespołów i podzespołów w formie elektronicznej – 1 egz.,
8. Katalog części zamiennych w formie elektronicznej – 1 egz.,
9. Oryginały dokumentacji odbiorczej zbiorników ciśnieniowych zamontowanych w pojeździe.
10. Dokumentację wykonanego PU5,
11. Książkę pojazdu kolejowego z napędem elektrycznym,
12. Książkę pokładową pojazdu z napędem.

 

EN57AL-1148

1. Uwierzytelnioną kopię Świadectwa dopuszczenia do eksploatacji typu pojazdu szynowego nr T/2013/2050 wydane przez Urząd transportu Kolejowego,
2. Świadectwo sprawności technicznej pojazdu szynowego nr PBU1/2-06/2019 z dnia 12.04.2019 r. wydane przez „Przewozy Regionalne” Sp. z o.o. – Wydział Odbiorów Technicznych – 1 egz.,
3. Kartę gwarancyjną – 1 egz.,
4. Dokumentację Techniczno – Ruchową w formie elektronicznej – 1 egz.,
5. Dokumentację Systemu Utrzymania w formie elektronicznej – 1 egz.,
6. Dokumentację konstrukcyjną wraz z warunkami technicznymi wykonania w zakresie określonym umową o dostawie pojazdu kolejowego w formie elektronicznej – 1 egz.,
7. Warunki Techniczne Odbioru pojazdu kolejowego, jego zespołów i podzespołów w formie elektronicznej – 1 egz.,
8. Katalog części zamiennych w formie elektronicznej – 1 egz.,
9. Oryginały dokumentacji odbiorczej zbiorników ciśnieniowych zamontowanych w pojeździe,
10. Dokumentację wykonanego PU5,
11. Książkę pojazdu kolejowego z napędem elektrycznym,
12. Książkę pokładową pojazdu z napędem.

 

Zestawienie przekazywanych z pojazdem dokumentów jest częścią protokołu przekazania każdego pojazdu. Sprzedający nie widzi przeszkód by zestawienie ww. dokumentów umieścić na życzenie Kupującego w tekście umowy lub jako załącznik do niej.

 

 

Przewodniczący Komisji Przetargowej

Daniel Paszun

Kierownik Biura Regionalnych Przewozów Pasażerskich

w Wydziale Infrastruktury i Transportu